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公司回復(fù)函格式及篇一
(承辦單位全稱,不需要文號)
對市××屆人大×次會議
第×××號代表書面意見的答復(fù)
辦理結(jié)果:×××× ×××(等)代表:
您(你們)提出的關(guān)于“××××××××”的書面意見收悉,經(jīng)研究,現(xiàn)將辦理情況答復(fù)如下:
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(承辦單位公章)
年 月 日
承辦單位通訊地址: 郵政編碼: 聯(lián)系人姓名: 聯(lián)系電話:
公司回復(fù)函格式及篇二
答復(fù)即復(fù)函,屬公函的一種。
復(fù)函是機關(guān)、單位為答復(fù)來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文,既可用于上級機關(guān)對下級單位的答復(fù)之用,也可用于平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的答復(fù)。復(fù)函如屬上級機關(guān)對下級機關(guān)所要求事項的答復(fù),同時具有某種批復(fù)、批示的性質(zhì)。
2、寫作要點:
復(fù)函的全文由標題、正文、落款三部分構(gòu)成:
(1)標題
由發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別(復(fù)函)組成,一般不可省略。
(2)正文
包括受文單位、開頭用語、答復(fù)意見、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉,經(jīng)××研究,現(xiàn)答復(fù)如下xxxx之類,要寫明來函日期、名稱和編號;接著是針對來函內(nèi)容作出的具體答復(fù);結(jié)尾用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等語作結(jié)。
(3)落款
發(fā)文機關(guān)、日期并加蓋公章。
復(fù)函的寫作,要求有針對性,措辭簡明得體。一般應(yīng)一事一函。
公司回復(fù)函格式及篇三
山東臨沂市人民政府:
臨沂市湯頭地下熱水站負責人王澤清同志來信反映在地熱管理中存在的問題,我部現(xiàn)作如下答復(fù)。
地熱資源屬礦產(chǎn)資源,分類上屬于能源礦產(chǎn)。地熱能是地殼內(nèi)巖石(固相)、和流體(液、氣相)中能被人類經(jīng)濟、合理地開發(fā)出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地熱能的一種媒介、載體,它只能帶出地熱能的20%,因此,地下熱水應(yīng)屬礦產(chǎn)資源。這一結(jié)論在1991年8月國務(wù)院法制局與地礦部聯(lián)合召開的專家論證會上得到了與會專家和絕大多數(shù)部門代表的肯定。
臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價值,就在于它的溫度和有益元素,這是區(qū)別于普通地下水的關(guān)鍵。對于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源,應(yīng)按《礦產(chǎn)資源法》對某進行合理地開發(fā)利用和保護,使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益。
綜上所述,地下熱水的開采活動必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望臨沂市人民政府盡快對場頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。
此復(fù)?××市人民政府xx年x月x日
公司回復(fù)函格式及篇四
摘要:面對市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)在市場競爭中必須認識到自身的優(yōu)缺點,這樣才能在市場競爭中奪得一席之地。企業(yè)需要不斷規(guī)范其合同管理的操作以及加強其法律風險的識別與控制,建立和完善自身的管理制度,以適應(yīng)現(xiàn)代化的市場需求。筆者在本文中主要是將企業(yè)的合同管理和相關(guān)的法律風險的識別與法律風險控制結(jié)合起來討論,界定企業(yè)合同管理與法律風險的范圍,從而找出企業(yè)如何才能控制企業(yè)的合同管理法律風險的道路。
關(guān)鍵詞:合同管理;法律風險的識別與控制;企業(yè)發(fā)展企業(yè)的發(fā)展必須是在法律法規(guī)的監(jiān)督下的發(fā)展。因此,企業(yè)的合同管理法律風險防范極為關(guān)鍵。關(guān)于企業(yè)合同管理法律風險的界定、法律風險的識別,法律風險的范圍以及如何防范和解決這些法律風險的措施,筆者在文中將一一論述分析,與大家共同探討。
一、對企業(yè)合同管理法律風險的界定
企業(yè)合同管理是企業(yè)在市場競爭中不可或缺的一部分,是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,也是企業(yè)自身發(fā)展所需需要規(guī)范和提升的重要環(huán)節(jié)。這是一種含有多個環(huán)節(jié)的較為系統(tǒng)化的管理過程,這些過程涵蓋了核實合作交易方的資信狀況、協(xié)商洽談、草擬文本、內(nèi)部討論審核批準、各方簽字蓋章、履約及監(jiān)督、合同存檔和爭議如何解決等環(huán)節(jié)[1]。規(guī)范操作合同管理一方面有利于提高企業(yè)信譽度、打造出良好的企業(yè)品牌及企業(yè)形象,提高企業(yè)對現(xiàn)代市場經(jīng)濟的適應(yīng)能力和競爭能力;再則,從業(yè)務(wù)的合規(guī)上,能夠使得企業(yè)在履行合同的過程中有效的意識到法律風險并及時的規(guī)避法律風險,使自己的合法權(quán)益能夠得到最大程度的保護。筆者在文中所論述的合同管理風險主要是說企業(yè)在合同管理中,因合同在履行過程中發(fā)生不可預(yù)料的情況或是與之前合同訂立的預(yù)期目標有所不同,從而導(dǎo)致企業(yè)的利益受損。所以,我們通常將合同法律風險界定為合同的預(yù)備階段、成立生效階段、合同履行階段、合同的變更與解除以及爭議的解決與救濟[2]。企業(yè)的合同的規(guī)范性和合同約定的事項都有可能導(dǎo)致企業(yè)權(quán)益受損。
二、合同管理風險的范圍與識別
1.合同管理制度風險企業(yè)需要控制管理風險就必須要考慮到自身的管理制度,尤其是在控制合同管理風險,需要良好的.合同管理制度進行約束與指導(dǎo)。管理制度的合規(guī)性與合法性、操作流程是否規(guī)范,都關(guān)系到企業(yè)自身的行為能否在法律法規(guī)的遵循下得到肯定[3]。這種合同管理制度的風險通常情況就是沒有進過調(diào)研、論證,導(dǎo)致規(guī)章制度的制定、修改或履行違反了相關(guān)的法律規(guī)定,這種制度上的風險不容忽視。2.合同管理程序風險程序是任何制度或者體制所必須具備的內(nèi)容,是合同管理能夠進行的基礎(chǔ),企業(yè)必須要規(guī)范操作,否則出現(xiàn)程序事項方面的差錯也是極易導(dǎo)致合同管理的法律風險的發(fā)生。所以,從管理人員到執(zhí)行人員、從申報到審批、從監(jiān)督到備案等都要有具體的程序規(guī)范進行。3.合同訂立法律風險(1)合同訂立的主體合同訂立的主體應(yīng)當是合格的主體,應(yīng)當是具有有民事主體資格的自然人、法人或其他組織等,若是與沒有民事主體資格的對象簽訂的合同則是無效的,法律對其不予承認,當事人約定的權(quán)利義務(wù)自然也就無法得到保護,這種情況下會給企業(yè)帶來嚴重的法律風險[4]。企業(yè)在簽訂合同之前要核實對方的身份,確認其合格主體的資格。當然,還要對資信狀況進行調(diào)查。(2)合同訂立的條款合同訂立的條款關(guān)系到整個合同履行是否能順利的實施執(zhí)行,也是確定雙方的權(quán)利義務(wù)的最直觀的表現(xiàn),在現(xiàn)實復(fù)雜的情況下當事人對條文的理解不一致的情況下,很大程度上會出現(xiàn)有違合同訂立時的雙方的意識表示,于此可能會導(dǎo)致合同履行上的糾紛。所以,只有在合同訂立的條款中逐一的對條款進行釋明,使合同雙方都能一致性的按照合同的條款確定權(quán)利義務(wù)。此外,一定要通過法律的審核,合同的內(nèi)容必須保證其合法性。4.合同履行法律風險(1)合同不履行或履行不適當?shù)姆娠L險合同在履行過程中極易出現(xiàn)合同不履行或是履行不適當?shù)那樾危贤宦男杏芯懿宦男泻吐男胁荒軆煞N情形。合同履行不能是一種由不可抗力所導(dǎo)致的合同不能履行的情況法律上對這種情形一般采用中止履行、行使不安抗辯權(quán)或是解除合同等途徑解決;至于合同拒不履行的情況則是一方有履行能力卻無理由的拒絕履行合同,這并不與合同的違約相對等,這種情況下在實踐中一般表現(xiàn)為一方主觀上借故不履行合同,而履約方就要具體情況具體論斷了,面對拒不履行的情況,法律風險控制的措施有進行催告、解除合同亦或是追究違約責任等。對于合同履行不適當,典型的有合同的遲延履行、部分履行以及加害履行等。合同訂立的目的就是為了實現(xiàn)合同中的權(quán)利義務(wù)以達到最終的合同目的,應(yīng)優(yōu)先考慮雙方溝通協(xié)商解決,否則可以按照合同的約定追究違約方的違約責任和要求損害賠償[5]。要考慮到直接損失和間接損失,因為合同法的基本目的是為了填補損害。(2)合同變更的法律風險合同簽訂之后,若合同當事人各方意思表示一致,法律認可合意優(yōu)先原則。合同變更又分為多種情形,第一,合同主體的變更,這意味著權(quán)利義務(wù)的承受主體的變化,如果未變更一方?jīng)]有及時或是沒有能力對變更方的資格和資質(zhì)進行考察的話,就會導(dǎo)致不可預(yù)料的法律風險。第二,在履行合同的過程中,出現(xiàn)一些不可預(yù)料的情況而導(dǎo)致履約出現(xiàn)變數(shù),合同中有些條款繼續(xù)履行已經(jīng)沒有實際意義了,這對合同雙方來說意味著風險的產(chǎn)生。針對這種風險的控制,要具體分析原因,互相了解各自的需求,在法律法規(guī)的規(guī)定下再行變更合同或制定新的合同。
三、企業(yè)合同管理法律風險的控制措施
1.企業(yè)合同管理制度的完善企業(yè)需要有效的控制好合同管理法律風險,必須要有制度化的管理指導(dǎo)。比如成立法律風險管理機構(gòu),在現(xiàn)有的企業(yè)管理模式下,集合法律、管理等專業(yè)人員組成專門的針對企業(yè)合同管理法律風險的部門,統(tǒng)籌指導(dǎo)、協(xié)調(diào)企業(yè)的法律風險問題,統(tǒng)一對企業(yè)的法律風險重大事務(wù)進行決策,并制定出對企業(yè)法律風險防范的戰(zhàn)略計劃。此外,還要對合同管理法律風險防控的程序進行完善,要識別出法律風險并及時制定處理方案、具體落實并執(zhí)行該法律風險處理方案、事后對執(zhí)行的效果進行效果評估,為以后的法律風險防范提供數(shù)據(jù)參考。2.對企業(yè)合同實務(wù)實行戰(zhàn)略習(xí)慣的管理企業(yè)合同管理以往都是事務(wù)性的,是遇事解決,而面對現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展,舊的管理方式已經(jīng)難見成效了。所以,企業(yè)必須進入戰(zhàn)略性、規(guī)劃想的管理層面這也是整個社會企業(yè)管理發(fā)展的趨勢。戰(zhàn)略性管理的目標在保證企業(yè)的經(jīng)濟效益的基礎(chǔ)上,依照合同的內(nèi)容具體操作提高企業(yè)自身的法律風險控制能力。對企業(yè)的各個部門綜合操作,對合同中的所有內(nèi)容進行信息化的統(tǒng)計分析,統(tǒng)一解決合同管理法律問題,保障企業(yè)合法穩(wěn)定的經(jīng)營發(fā)展。3.加強合同信息化、標準化的管理信息化和標準化是合同管理的發(fā)展趨勢,也是解決合同管理法律風險的有效途徑。企業(yè)的合同管理要統(tǒng)一進行,就需要通過相關(guān)的技術(shù)手段對合同管理的數(shù)據(jù)進行信息化的固定,統(tǒng)一處理管理上出現(xiàn)的法律風險。這種技術(shù)表現(xiàn)為將紙質(zhì)資料電子化,信息化的統(tǒng)計分析合同中的法律風險,對企業(yè)進行標準化的要求其合法的實現(xiàn)合同管理法律風險防控。
四、結(jié)語
在法治社會的建設(shè)中,企業(yè)作為不可缺少的主體,需要不斷的提升自己,完善自身的管理。其經(jīng)營建設(shè)必須是在法律的規(guī)定下進行,尤其是在合同管理上,否則,在法律風險的到來時將會措手不及。制定完備的合同管理法律風險防范計劃和處理方案為企業(yè)在合同管理中能夠及時有效的維護自身的合法權(quán)益提供保障。
參考文獻
[1]羅英.試論識別與防范企業(yè)合同管理中的法律風險[j].經(jīng)濟管理:文摘版,20xx,(5):110.
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[3]王衛(wèi),夏燕燕.淺析“營改增”給企業(yè)合同管理帶來的法律風險[j].中國經(jīng)貿(mào),20xx,(9):217.
[4]許超.淺析電力企業(yè)管理中的法律風險及合同管理對策[j].經(jīng)濟管理:文摘版,20xx,(1):158.
公司回復(fù)函格式及篇五
法定代表人:xx
聯(lián)系人:xx
地址:xxx
手機:
電話:
傳真:xxx
xxx有限責任公司送來關(guān)于全民健身器材采購項目的質(zhì)疑函,我公司于2019年1月29日收悉。經(jīng)我公司與采購單位審核后,針對貴公司提出的質(zhì)疑事項,現(xiàn)答復(fù)如下:
質(zhì)疑事項:以不合理條件限制或者排斥潛在供應(yīng)商。
為保證產(chǎn)品的成熟性與安全性,上述技術(shù)參數(shù)中涉及到的檢驗(測)報告取得的時間必須是2016年1月1日以后出具的。檢驗(測)報告原件于投標截止時間前單獨密封遞交供評委現(xiàn)場核查,評標結(jié)束后返還,否則投標無效。采購人有權(quán)對中標人提供的材料真?zhèn)芜M行核實,若提供虛假材料的,不予驗收。
我公司認為要求提供指定某一檢測機構(gòu)、指定日期的檢測報告屬于以不合理條件限制或者排斥潛在供應(yīng)商。
售后服務(wù)及其他要求:
投標文件中必須提供第1項至第15項投標產(chǎn)品符合采購要求的nscc認證證書復(fù)印件并加蓋投標人公章,否則投標無效。
法律依據(jù):根據(jù)《中華人民共和國政府采購法實施條例》第二十條:采購人或者采購代理機構(gòu)有下列情形之一的,屬于以不合理的條件對供應(yīng)商實行差別待遇或者歧視待遇:
以其他不合理條件限制或者排斥潛在供應(yīng)商。
公司回復(fù)函格式及篇六
法定代表人:
委托代理人:
地址: 郵編:電話:
貴公司關(guān)于設(shè)備項目(采購項目編號:)的政府采購質(zhì)疑函,本單位于x年x月x日下午收悉。針對貴公司提出的質(zhì)疑,我公司進行了認真核實,現(xiàn)對質(zhì)疑函作如下答復(fù):
答復(fù):我單位于x年x月x日組織有關(guān)部門對設(shè)備項目(采購項目編號:)招標文件及第一預(yù)中標人()投標文件進行認真核查。經(jīng)查,第一預(yù)中標人()投標文件正(副)本中確實出現(xiàn)了報價,根據(jù)我單位招標文件中關(guān)于投標文件有下列情況之一者將被視為無效標——條款20.1.5 投標文件正(副)本出現(xiàn)報價的。據(jù)此,我單位將取消第一預(yù)中標人()候選人資格。
特此答復(fù)
如貴公司對本答復(fù)不滿意,可在質(zhì)疑答復(fù)期滿后十五個工作日內(nèi)向同級政府采購監(jiān)督管理部門投訴。
x年x月x日
公司回復(fù)函格式及篇七
尊敬的x市長:
您好!貴市邀請我方前往參觀考察的邀請函收悉。
是xx省下轄的一個地級市,位于xx省西南部,地處遼河三角洲中心地帶,東北、西北分別與xx市和xx市轄區(qū)相鄰,南鄰,與隔河相望,總面積4071平方公里,占xx省總面積的2.75%。居于東北亞經(jīng)濟圈與環(huán)渤海經(jīng)濟圈的交叉點,是沿海經(jīng)濟帶重要節(jié)點城市,是全國沿海開放城市之一,也是國家重要的石油化工基地。良好的生態(tài)環(huán)境,優(yōu)越的地理位置,中國北方生態(tài)名城的迷人風采,吸引著海內(nèi)外有識之士熱切的目光。素有之稱的,既是生態(tài)旅游的勝地,又是可投資興業(yè)的生態(tài)寶地。
近年來,緊緊抓住“沿海經(jīng)濟帶”開發(fā)開放和振興東北老工業(yè)基地的雙重機遇,著力推進經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整和增長方式轉(zhuǎn)變,國民經(jīng)濟和社會發(fā)展取得顯著成就。已成為沿海開發(fā)開放的重點區(qū)域,打開了全新的發(fā)展空間,開啟了轉(zhuǎn)身向海的新征程。在國家確定的沿海布局中,既是主軸城市,又是渤海翼的重要組成部分,為拓寬了巨大的對外開放發(fā)展空間。
非常榮幸能夠受邀參觀考察,謹代表全體職工及我個人忠心感謝貴市的邀請,將應(yīng)邀,并組織相關(guān)人員赴貴市進行交流和學(xué)習(xí)。
特此函復(fù)。
聯(lián)系人:yyyyyyy
電話:yyyyyyyy
傳真:yyyyyyy
郵箱:yyyyyyy
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?二〇一x年x月yyy日
公司回復(fù)函格式及篇八
xx省勞動廳:
你廳請示如何掌握因工傷殘人員享受護理費的條件等問題的便函收悉,經(jīng)研究,答復(fù)如下:
傷殘人員護理依賴五項條件的具體掌握問題,要由勞動鑒定委員會根據(jù)鑒定醫(yī)生的意見研究確定。
20xx年12月17日