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離職人員工作交接管理制度篇一

備忘錄

memorandum

致to: 董事長

由from: 辦公室

抄報(bào) copy to : 各部門辦公室

事由 subject : 離職交接管理制度

一、目的：規(guī)范離職手續(xù)交接工作，使后續(xù)工作有序地進(jìn)行。

二、適用范圍：公司全體員工。

三、定義

離職：指員工因內(nèi)部工作調(diào)動(dòng)、輪崗、晉升或者終止、解除勞動(dòng)合同等原因離開原工作崗位或者公司的情況。

四、權(quán)責(zé)

1.行政辦公室負(fù)責(zé)制定員工離職交接管理制度與程序。

3.員工的辭退經(jīng)部門主管、人力資源部、董事長批準(zhǔn)后方可生效。

4.行政辦公室負(fù)責(zé)辦理員工離職的結(jié)算手續(xù)，包括檔案與物品的轉(zhuǎn)移和清點(diǎn)。

5.會(huì)計(jì)人員因工作變動(dòng)或離職，必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，必須有監(jiān)交人負(fù)責(zé)監(jiān)交，交接人員及監(jiān)交人員應(yīng)分別在交接清單上簽字后，移交人員方可調(diào)離或離職。

五、原則

1.員工離職必須履行完整的工作交接程序，交接手續(xù)辦理完畢后財(cái)務(wù)部方可對(duì)其進(jìn)行工資結(jié)算。

2.財(cái)務(wù)部員工離職,工資須壓后一個(gè)月發(fā)放。

3.離職交接須以文字形式記錄備案，保證資產(chǎn)、財(cái)產(chǎn)、賬務(wù)、資料、印章、鑰匙、工作等全部移交無誤。

4.檔案交接必須由移交人、接收人與監(jiān)交人共同簽字，并簽注時(shí)間地點(diǎn)。

5.公司重要證照、檔案文件、材料的交接須呈董事長確認(rèn)簽字。

六、交接程序

1.員工離職須向人力資源部領(lǐng)取《員工離職表》及《離職手續(xù)清單》并按要求認(rèn)真填寫，內(nèi)容包括：

離職崗位 / 離職原因 / 入職、離職日期 / 部門意見 / 離職約談內(nèi)容等個(gè)人工作信息；辦公資產(chǎn)、辦公用品 / 鑰匙、門禁卡 / 個(gè)人管理的公司現(xiàn)金、賬務(wù)憑證 / 技術(shù)圖紙、參數(shù) / 客戶資料、工作記錄 / 車輛、設(shè)備及工具 / 制服、胸牌等公司資產(chǎn)財(cái)產(chǎn)。

2.離職員工部門主管負(fù)責(zé)組織工作交接，行政辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督交接。

3.固定資產(chǎn)的驗(yàn)收：資產(chǎn)管理員、部門主管須按照部門臺(tái)賬、個(gè)人臺(tái)賬、領(lǐng)用單與實(shí)物核對(duì)，資產(chǎn)管理員須對(duì)物品耗損情況的合理性進(jìn)行評(píng)估，無誤后方可填寫交接單。交接單須由移交人、資產(chǎn)管理員、部門主管共同簽字確認(rèn)后方可生效。

4.檔案管理員核對(duì)應(yīng)交接的憑證、資料、文件并制作詳細(xì)的檔案交接清單，并注明檔案的屬性：原件或復(fù)印件；資料交接須以原件移交；離職員工電腦資料由檔案管理員進(jìn)行歸檔備份。

5.交接完畢后，《離職手續(xù)清單》遞交人力資源部審核無誤后存檔。

6.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核算離職員工的應(yīng)付工資，并于下個(gè)月工資發(fā)放日發(fā)放。

七、責(zé)任

1.移交人責(zé)任：須將在職期間一切公司檔案及資產(chǎn)完整移交。隱瞞、偽造、損壞公司檔案及資產(chǎn)者，公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。

2.接收人、監(jiān)交人責(zé)任：接收人對(duì)接收的檔案及資產(chǎn)負(fù)有驗(yàn)收與保管責(zé)任。監(jiān)交人對(duì)交接負(fù)有監(jiān)督責(zé)任。在交接過程中須確保一切公司事項(xiàng)已交接完畢。若移交人員離開公司后，發(fā)現(xiàn)遺漏交接事項(xiàng)或者交接不實(shí)的情況，由接收人與監(jiān)交人共同承擔(dān)責(zé)任。

3.資產(chǎn)管理員的責(zé)任：資產(chǎn)管理員須對(duì)所驗(yàn)收固定資產(chǎn)進(jìn)行核實(shí)，并對(duì)其耗損的合理性進(jìn)行評(píng)估；若所驗(yàn)收的資產(chǎn)出現(xiàn)異常耗損，資產(chǎn)管理員應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任，并要求其賠償；若因資產(chǎn)驗(yàn)收員的疏忽，未對(duì)異常耗損資產(chǎn)進(jìn)行耗損評(píng)估，公司將有權(quán)要求資產(chǎn)管理員進(jìn)行相關(guān)賠償。

八、注意事項(xiàng)

1.部門主管自接到員工離職通知之日起，有權(quán)封存該員工經(jīng)手的電腦及全部文件資料。

2.部門主管應(yīng)于接到員工離職通知兩個(gè)工作日內(nèi)擬定交接計(jì)劃，確定交接內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、以及后續(xù)工作安排等事宜并及時(shí)通知行政辦公室人員進(jìn)行監(jiān)督交接。

3.離職人員逾期不辦理交接或未按程序交接，部門主管應(yīng)及時(shí)告知行政辦公室處理；若存在違規(guī)違法情況，公司將報(bào)司法機(jī)關(guān)處理。

4.員工因傷亡、失蹤、潛逃等行為離職，由部門主管辦理交接手續(xù)。

5.離職人員嚴(yán)禁拷貝、復(fù)印公司一切文件資料，違者承擔(dān)法律責(zé)任；因公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)需要拷貝資料者，必須在工作交接單中注明；調(diào)動(dòng)人員因工作需要查閱離職崗位文件資料，須報(bào)經(jīng)部門主管及行政辦公室批準(zhǔn)后可查閱。

6.相關(guān)的交接人員須確保離職員工將與工作相關(guān)的一切賬號(hào)及密碼一并交接清楚，員工離職后發(fā)現(xiàn)此項(xiàng)有漏交情況的，由監(jiān)交人和接收人共同承擔(dān)責(zé)任。

九、本制度由行政辦公室負(fù)責(zé)制定、修改、監(jiān)督實(shí)施，并擁有最終解釋權(quán)。

十、本制度為暫行制度，自頒布之日起執(zhí)行。

妥否，請(qǐng)批示！

核準(zhǔn)人：簽發(fā)：

離職人員工作交接管理制度篇二

為保障員工與公司雙方的合法權(quán)益，當(dāng)員工離職時(shí)，其工作能明確地移交，以利接交人完整地接任工作，特訂定本辦法。

第一條 離職審批程序

1、個(gè)人提出解除勞動(dòng)關(guān)系

1.1 個(gè)人離職須提前三十天提出書面申請(qǐng)，填寫《離職申請(qǐng)表》。經(jīng)部門直接主管及部門負(fù)責(zé)人同意，人資行政部審核原因事實(shí)后，報(bào)總經(jīng)理及總裁批準(zhǔn)。對(duì)公司有意挽留的員工，人資行政部在了解員工離職真相后，積極幫助對(duì)方解決問題，盡可能減少人才損失。

1.2 《離職申請(qǐng)表》得到批準(zhǔn)后，由員工上級(jí)主管直接負(fù)責(zé)本崗位工作交接，并積極配合其他部門進(jìn)行相關(guān)事宜交接，交接過程中填寫《工作交接清單》及 《離職手續(xù)完備表》 ，由交、接人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人三方簽字確認(rèn)。

1.3 離職人員到人資行政部辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的停辦手續(xù)。

1.4 在適用期內(nèi)，提前三天提出辭職申請(qǐng)；

2、 公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系

2.1 解除條件

2.1.1 個(gè)人績效考核為“無法忍受”，且經(jīng)過培訓(xùn)無明顯改進(jìn)的；

2.1.2 因公司組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)整、經(jīng)營虧損等原因造成必須裁減人員的；

2.1.4 因病或工傷，超過國家規(guī)定的休養(yǎng)期，仍不能勝任公司安排崗位工作的；

2.2 離職程序

公司須提前三十日以書面形式通知員工；但對(duì)試用期內(nèi)員工可以隨時(shí)提出解除勞動(dòng)關(guān)系。

2.2.1 直接主管填寫《解除勞動(dòng)合同申請(qǐng)表》，提出解除理由及意見，報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批后，送人資行政部核實(shí)，報(bào)總經(jīng)理及總裁批準(zhǔn)。

3、 當(dāng)然解職

當(dāng)然解職包括因合同期滿、觸犯刑律等原因離職。按現(xiàn)實(shí)情況隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系，并遵照公司相關(guān)規(guī)定辦理工作交接。

第二條 離職手續(xù)

1、員工無論何種原因離職，均應(yīng)履行交接手續(xù)，填寫《離職手續(xù)完備表》及《工作交接清單》，部門負(fù)責(zé)人配合人資行政部進(jìn)行交接。

2、工作交接需嚴(yán)格按照《離職手續(xù)完備表》中的規(guī)定執(zhí)行，包括歸還公司物品、欠款、清點(diǎn)庫存等。

3、員工未依規(guī)定辦理離職手續(xù)，或未按規(guī)定時(shí)間離職，應(yīng)以一個(gè)月薪資作為賠償金，如招致公司利益受損者， 應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者將追究法律責(zé)任。

4、人資行政部負(fù)責(zé)配合離職員工辦理工資、保險(xiǎn)、人事關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。

第三條 薪酬結(jié)算

1、工資結(jié)算日以員工正式離開公司之日為準(zhǔn)，于次月公司發(fā)薪日發(fā)放薪資。辭退或被開除人員在辦理好一切工作移交手續(xù)之當(dāng)日計(jì)算發(fā)放薪資。

2、離職人員如有績效獎(jiǎng)金，獎(jiǎng)金發(fā)放依照公司《績效及薪酬管理辦法》執(zhí)行。

本辦法經(jīng)總裁核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修正時(shí)亦同。

離職人員工作交接管理制度篇三

規(guī)范公司離職員工的`多種結(jié)算活動(dòng)和交接工作，以利于工作的延續(xù)性;保護(hù)員工和公司免于離職糾紛;與離職人員的面談可提供管理方面的改進(jìn)信息，幫助提高公司管理水平。

適用于公司所有員工的離職工作。

3.1辭職：在勞動(dòng)合同期限內(nèi)，員工自動(dòng)提出與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。

3.2擅自離職：合同期內(nèi)，員工擅自離開工作崗位、或員工已遞交辭職申請(qǐng)但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請(qǐng)雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。

3.3勞動(dòng)合同到期：勞動(dòng)合同期限已滿，員工或公司一方提出不再續(xù)簽合同。

3.4辭退：員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的;或因違反公司相關(guān)規(guī)章制度，由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。

3.5開除：員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度或國家法律法規(guī)，由公司提出與其解除勞動(dòng)關(guān)系。

4.1總監(jiān)級(jí)及其以上員工：收到員工離職申請(qǐng)的3個(gè)工作日內(nèi)，由其直接上司簽署意見并報(bào)送分管副總審核后，報(bào)送人力資源部，人力資源總監(jiān)在3個(gè)工作日內(nèi)會(huì)簽完畢后報(bào)送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在3個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。

4.2總監(jiān)級(jí)以下員工：收到員工離職申請(qǐng)的3個(gè)工作日內(nèi)，員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上司在2個(gè)工作日內(nèi)簽署意見，報(bào)送人力資源部，人力資源總監(jiān)在3個(gè)工作日內(nèi)審核并提出意見，報(bào)送人力資源分管副總復(fù)核，人力資源分管副總在2個(gè)工作日內(nèi)復(fù)核完畢后，報(bào)送總經(jīng)理審批，總經(jīng)理在3個(gè)工作日內(nèi)將審批結(jié)果反饋人力資源部。

4.3會(huì)簽人對(duì)手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負(fù)責(zé)，不具有決定權(quán)，但具有否決權(quán)。

5.1辭職

5.1.1試用期內(nèi);員工提前7天向其直接上司提交《員工離職申請(qǐng)表》。

5.1.2合同期內(nèi);員工提前30天向其直接上司提交《員工離職申請(qǐng)表》。

5.2擅自離職

由部門負(fù)責(zé)人在發(fā)現(xiàn)后當(dāng)日，至財(cái)務(wù)部、行政部查清該員工是否存在拖欠財(cái)務(wù)等遺留問題，向人力資源部門書面遞交員工離職情況報(bào)告，由人力資源部按開除處理。

5.3勞動(dòng)合同到期

5.3.1員工提出不再續(xù)簽：員工應(yīng)提前30天將《離職申請(qǐng)表》報(bào)送人力資源部。

5.4辭退

5.4.1試用期內(nèi)：人力資源專員在試用期滿前3天通知員工，員工收到通知后按按要求辦理離職手續(xù)。

5.4.2合同期內(nèi)：部門負(fù)責(zé)人提前2個(gè)月將《辭退員工申請(qǐng)表》報(bào)送人力資源部，監(jiān)察部在1個(gè)半月前將該員工的處罰資料和工作過失行為報(bào)送人力資源部。人力資源部提前30天以《終止或解除勞動(dòng)合同通知書》的形式通知員工本人，員工收到通知書后按要求辦理離職手續(xù)。

5.5開除

對(duì)于符合開除條件的員工，公司可隨時(shí)進(jìn)行開除，無需提前通知。由其直接上司其辦理離職手續(xù)。公司有權(quán)向其追償相應(yīng)的補(bǔ)償金。

6.1面談準(zhǔn)備工作

6.1.1在得到員工離職信息的第一時(shí)間內(nèi)，與員工所在部門負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行溝通、確認(rèn)。

6.1.2員工信息收集整理：主要內(nèi)容為與所屬離職員工有關(guān)的個(gè)人信息，包括職位信息、心理狀況信息、閱歷與經(jīng)驗(yàn)信息、家庭背景信息、生活狀況信息;與員工有關(guān)的績效和薪酬信息，包括所獲得的榮譽(yù)和獎(jiǎng)勵(lì)信息、薪酬福利信息、績效表現(xiàn)等內(nèi)容;員工離職信息，包括離職原因、離職后的目標(biāo)單位、目標(biāo)崗位等。

6.1.3準(zhǔn)備面談主題。

6.2離職面談注意事項(xiàng)

6.2.1注意平衡維護(hù)企業(yè)、部門主管和員工三方的利益。

6.2.2面談場所和時(shí)間選擇：場所一般選擇輕松明亮的空間，面談時(shí)間一般控制在20分鐘——40分鐘。

6.2.3不要過分安慰，不提員工表現(xiàn)。

6.2.4不承諾做不到的事，不談及他人。

6.3面談人的選擇

6.3.1總監(jiān)級(jí)及其以上員工：由人力資源分管副總或總經(jīng)理負(fù)責(zé)離職面談。

6.3.2主管級(jí)及其以上員工：由人力資源負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)離職面談。

6.3.3主管級(jí)認(rèn)下員工：由人力資源專員負(fù)責(zé)離職面談。

6.4挽留原則

6.4.1看該員工是否是公司的骨干力量。

6.4.2看該員工現(xiàn)階段的工作是否處于關(guān)鍵階段，離開后是否會(huì)導(dǎo)致工作無法正常進(jìn)行。

6.4.3看該員工是否認(rèn)同公司的文化。

6.5面談結(jié)束后,將員工面談結(jié)果與部門負(fù)責(zé)人意見和離職員工信息對(duì)比，與同崗位在職員工交流，核實(shí)面談信息的準(zhǔn)確性?？颊矸治雒嬲劷Y(jié)果，提出分析觀點(diǎn)和建議，報(bào)送人力資源分管副總，并進(jìn)行歸檔管理。

7.2離職通知

7.2.1人力資源部在收到人力資源分管副總或總經(jīng)理審批意見的2個(gè)工作日內(nèi)，由人力資源專員以郵件形式通知員工本人及各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人，確定交接時(shí)間。

7.2.2人力資源專員負(fù)責(zé)整個(gè)離職手續(xù)辦理工作的監(jiān)督工作，由人力資源部向離職員工發(fā)放《員工工作交接清單》，交接工作嚴(yán)格根據(jù)《員工工作交接清單》進(jìn)行。

7.3離職手續(xù)辦理

7.3.1用人部門

a確認(rèn)員工離職日期及薪資結(jié)算日期。

b協(xié)助離職員工辦理工作交接事宜。

c資料交接：工作文件、客戶資料、合同等，包括電子版和紙質(zhì)版。

d工作交接：工作職責(zé)、工作流程、工作進(jìn)度、代辦事項(xiàng)、工作聯(lián)系人等。

7.3.2行政部

a考勤卡或門禁權(quán)限的解除;電腦(筆記本)、名片及辦公用品的回收。

b本月考勤情況說明。

c郵箱等賬號(hào)的禁封，通訊錄刪除。

d其它事項(xiàng)。

7.3.3人力資源部

a合同解除。

b離職證明的出具。

c五險(xiǎn)一金終止日期及其減員。

d確定檔案、戶口和福利關(guān)系的轉(zhuǎn)出日期。

e其它事項(xiàng)。

7.3.4財(cái)務(wù)部

a借款支票。

b借款現(xiàn)金。

c工資結(jié)算：包括應(yīng)發(fā)工資、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金(發(fā)送)、賠償金(扣除)及其發(fā)放時(shí)間和方式。

7.3.5《員工工作交接清單》一式二份，由離職員工(移交人)、接收人和監(jiān)交人三方分別簽字確認(rèn)后，移交人保留一份，另一份報(bào)送人力資源部備案。

7.3.6移交人員：由用人部門負(fù)責(zé)人指定接收人。如暫時(shí)如合適的接收人，原則上由移交人的直接上司作為接收人。

7.3.7普通員工由其直屬主管監(jiān)交。

7.3.8主管級(jí)及其以上員工由其直接上司監(jiān)交或由人力資源部指定人員監(jiān)交。

8.1員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù)，工資及相應(yīng)補(bǔ)償金等只有在辦妥離職手續(xù)后才予以發(fā)放。否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失，必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

8.2凡違紀(jì)辭退、除名的員工，公司不需要進(jìn)行事先通知和作任何補(bǔ)償。

8.3在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

8.4移交人于離職6個(gè)月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失，須受連帶處分。

8.5正常工作任務(wù)需要跨期執(zhí)行的(應(yīng)收賬款回收，客戶追蹤)，由移交人協(xié)助接收人熟悉工作各種工作關(guān)系，交接后由接收人繼續(xù)處理。如造成損失，由接收人全責(zé)承擔(dān)。

凡符合國家法律法規(guī)規(guī)定的離職行為，由公司依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。

凡員工在離職時(shí)具有以下行為之一者，公司有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)追償：

10.1擅自離職者。

10.2工作交接未清，給公司造成損失者。

10.3違背國家法律與公司保密協(xié)議，泄露公司業(yè)務(wù)秘密情節(jié)者。

10.4挪用公款者。

10.5其它給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損失者。

離職員工按照離職流程辦妥離職手續(xù)，將《離職申請(qǐng)表》、《工作交接清單》交至人力資源部，人力資源部將《工作交接清單》和《終止或解除勞動(dòng)合同通知書》復(fù)印件報(bào)送財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部根據(jù)上面的資料進(jìn)行離職員工的薪資結(jié)算，并于次月的發(fā)薪日發(fā)放。

12.1人力資源部

12.1.1檢查提交的離職手續(xù)是否完備。

12.1.2向行政部提供離職人員名單。

12.1.3調(diào)整公司員工花名冊(cè)。

12.1.4離職手續(xù)歸檔。

12.2行政部

12.2.1調(diào)整公司通訊錄。

12.2.2辦公用品的歸檔或銷毀。

13.2本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，最終解釋權(quán)歸公司人力資源部所有。

離職人員工作交接管理制度篇四

離職管理制度

第一章總則

第一條為規(guī)范公司離職員工管理工作，確保公司和離職員工的合法權(quán)益，特制定本管理制度。

第二條除董事長外公司各層級(jí)管理人員及所有員工均適用于該制度。

第二章離職定義

第三條合同離職。指員工與公司合同期滿，雙方不再續(xù)簽合同而離職。

第四條員工辭職。指合同期未滿，員工因個(gè)人原因申請(qǐng)辭去工作。

第五條自動(dòng)離職。指員工因個(gè)人原因離開企業(yè)，包括不辭而別或申請(qǐng)辭職，但未獲公司同意而離職。

第六條公司辭退、解聘

2、公司因不可抗力等原因，可與員工解除勞動(dòng)關(guān)系，但應(yīng)提前通知其本人；

第七條公司除名。指違反公司、國家相關(guān)法律、法規(guī)、制度，情節(jié)嚴(yán)重者，予以除名。

第三章離職手續(xù)辦理

第八條不論是以何種方式離職的員工，都必須到行政部辦理離職手續(xù)，領(lǐng)取《員工離職申請(qǐng)書》（附件一），并認(rèn)真、如實(shí)填寫各項(xiàng)內(nèi)容。

第九條離職員工需逐級(jí)經(jīng)部門主管、部門經(jīng)理、行政部經(jīng)理、執(zhí)行副總簽批《員工離職審批表》（附件二）后方可辦理離職手續(xù)。

第十一條員工自填寫離職申請(qǐng)書3日內(nèi)，由行政部安排該員工在分公司內(nèi)進(jìn)行離職面談。當(dāng)工作交接完畢并辦理完所有的離職手續(xù)后，再安排總公司的離職面談，面談流程依據(jù)《員工離職面談程序》（附件三）。

第十二條移交

員工離職前應(yīng)辦理以下交接手續(xù)：

1、工作移交。指將本人經(jīng)辦的各項(xiàng)工作、保管的各類工作性資料等移交至部門主管所指定的人員，主要內(nèi)容有：

（1）公司的各項(xiàng)內(nèi)部文件。

（2）經(jīng)辦工作詳細(xì)說明（書面形式）。

（3）往來客戶、業(yè)務(wù)單位信息，包括姓名、單位名稱、聯(lián)系方式、地址、業(yè)務(wù)進(jìn)展情況等。

（4）培訓(xùn)資料原件。

（5）企業(yè)的技術(shù)資料（包括書面文檔、電子文檔等）。

（6）經(jīng)辦項(xiàng)目的工作情況說明。包括項(xiàng)目計(jì)劃書、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度說明、項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)資料等。

（7）其他直接上級(jí)認(rèn)為應(yīng)移交的工作

2、事物移交。指員工任職期間所領(lǐng)用物品的移交，主要包括：領(lǐng)用的辦公用品，辦公室、辦公桌鑰匙，借閱的資料、各類工具（如維修工具、移動(dòng)存儲(chǔ)器、所保管工具等）、儀器等。

3、款項(xiàng)移交。指離職員工將經(jīng)辦的各類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項(xiàng)事宜移交至財(cái)務(wù)室。

4、其他公司認(rèn)為應(yīng)辦理移交的事項(xiàng)。

上述各項(xiàng)交接工作完畢，接收人應(yīng)在《工作交接單》（附件五）上簽字確認(rèn)，并經(jīng)行政部審核后方可認(rèn)定交接工作完成。

第十三條當(dāng)交接事項(xiàng)全部完成后，方可對(duì)離職員工進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。

第十四條離職員工的工資、工裝費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、違約金、交接工作保證金等款項(xiàng)的結(jié)算由財(cái)務(wù)部、行政部共同進(jìn)行，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人在《離職審批表》（附件六）上簽字。

第十五條結(jié)算項(xiàng)目包括：

1、違約金、交接工作保證金：因除名、解聘、自動(dòng)離職和違約性辭職所產(chǎn)生的違約金、交接工作保證金，由行政部依照《勞動(dòng)合同》《交接工作保證協(xié)議》等相關(guān)條款進(jìn)行核算。

2、賠償金：員工離職時(shí)，尚未賠償?shù)脑?jīng)對(duì)公司造成的損失，由行政部、財(cái)務(wù)部進(jìn)行核算。

3、工資的結(jié)算：工資的結(jié)算依照《薪酬管理制度》執(zhí)行，由行政部進(jìn)行核算。

4、績效獎(jiǎng)金的核算：績效獎(jiǎng)金的核算依照《績效管理制度》執(zhí)行，由行政部進(jìn)行核算。

第十六條員工的交接工作與離職手續(xù)應(yīng)于30天之內(nèi)全部辦理完畢。

第十七條 員工離職由綜合副總負(fù)責(zé)最終審批，并簽批《員工離職通知書》（附件七）至該員工所在公司行政部，自此通知書下達(dá)之日起，財(cái)務(wù)部按公司離職規(guī)定屆期滿返還交接工作保證金。

第十八條公司內(nèi)部建立的個(gè)人檔案資料不歸還本人，由總公司綜合部分類存檔。

第四章附則

第十九條如果沒有按照本制度的規(guī)定程序辦理的離職手續(xù)，依照《績效管理制度》的相關(guān)考核指標(biāo)考核相關(guān)責(zé)任人。

第二十條本制度自頒布之日起執(zhí)行。

附件1《員工離職申請(qǐng)書》

附件2《員工離職評(píng)價(jià)表》

附件3《員工離職面談程序》

附件4《工作交接單》

附件5《員工離職結(jié)算單》

附件6《員工離職通知書》

離職人員工作交接管理制度篇五

第一條：為保證公司人員相對(duì)穩(wěn)定，規(guī)定正常的人才流動(dòng)秩序，特制定本辦法。

第二條：本辦法適用于集團(tuán)所有在職員工。

第三條：正式員工辭職應(yīng)提前30天向其部門主管提交書面辭職申請(qǐng)。

第四條：試用期員工辭職應(yīng)提前7天向部門主管提交書面辭職申請(qǐng)。

第五條：員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后，部門主管應(yīng)安排辦理離職工作移交手續(xù)，對(duì)相關(guān)工作進(jìn)行交接與清理，并詳細(xì)填寫《離職資料移交單》，離職資料包括：電子版資料、書面版資料、磁盤、合同、方案、業(yè)務(wù)聯(lián)系部門的聯(lián)系方式與工作進(jìn)展?fàn)顩r及待辦事項(xiàng)等。

第六條：到相關(guān)部門辦理離職物品移交手續(xù)，并詳細(xì)填寫《離職物品移交單》移交物品主要包括：公司價(jià)值在30 元以上的辦公用品、工作工具、公司工作證、名片、鑰匙、其他所有屬于公司的財(cái)物。

第七條：以上資料及物品交接完畢后，離職人員應(yīng)到財(cái)務(wù)部進(jìn)行在職期間的借款、還款等財(cái)務(wù)帳目清算，主要項(xiàng)目包括：

1.員工拖欠未報(bào)銷或未還的公司借款或業(yè)務(wù)預(yù)付款;

2.員工應(yīng)承擔(dān)的賠償金、抵押金或罰金;

3.未滿一年的工裝制作費(fèi);

4.其他未盡款項(xiàng)。

第八條：上述工作交接完畢后，請(qǐng)各部門主管在《離職審核表》上簽字確認(rèn)，人事部根據(jù)以上部門的清交記錄狀況，做最后的簽字確認(rèn)與薪金結(jié)算。

第九條：因?yàn)檫`反公司規(guī)章制度達(dá)解聘程度或者是試用期被解聘的員工，用人部門應(yīng)向人事部提交《解聘申請(qǐng)審批表》，經(jīng)過相關(guān)權(quán)限部門審核批準(zhǔn)后，由人事部提前30天通知被解聘人員離職，特殊情況經(jīng)過權(quán)限主管審批后特殊對(duì)待。

第十條：被解聘人員的離職交接程序同辭職程序。

第十一條：員工離職均應(yīng)辦理離職交接手續(xù)，經(jīng)各部門主管答字確認(rèn)后方可離職。

第十二條：員工離職工作以保密方式進(jìn)行，應(yīng)確保工作進(jìn)展連貫、順利。

第十三條：員工離職時(shí)，必須按照規(guī)定在一個(gè)月內(nèi)把所有工作交接清楚，沒有按時(shí)交接的員工，收入扣除不再發(fā)放。

第十四條：員工離職前工作交接必須由員工的上級(jí)主管或上級(jí)主管指定人員監(jiān)交，交接記錄要求書面化，由于交接不清楚而給公司造成的一切損失或?yàn)楣ぷ鲙淼牟槐?，均由監(jiān)交人和相應(yīng)接收人共同負(fù)責(zé)。

第十五條：員工離職時(shí)，部門主管要及時(shí)通知該員工業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)系統(tǒng)，該系統(tǒng)應(yīng)該全力配合該員工業(yè)務(wù)的清查工作，如果沒有及時(shí)清查而造成損失，該系統(tǒng)主管負(fù)責(zé)。

第十六條：部門工作交接記錄原件由本部門主管保存，復(fù)印件由工作接收人保存;特殊崗位的保密資料，原件要由責(zé)任副總保存，復(fù)印件由接收人保存。

第十七條：離職手續(xù)辦理完畢后，離職員工即與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。

第十八條：離職人員應(yīng)于離職生效日當(dāng)月內(nèi)將本人檔案、戶口及其他一切人事關(guān)系從公司轉(zhuǎn)出。逾期不到公司人事部辦理相關(guān)轉(zhuǎn)出手續(xù)者，本人將負(fù)擔(dān)離職后的一切相關(guān)管理費(fèi)用，并承擔(dān)一切由此產(chǎn)生的后果。自離職生效日后，公司將不負(fù)責(zé)任何保險(xiǎn)及出具任何與調(diào)動(dòng)檔案等人事關(guān)系無關(guān)的證明。

第十九條：員工離職時(shí)公司可應(yīng)要求向離職人員出具辭職人員在公司的工作履歷和績效證明。

第二十條：辭職人員因?yàn)樘厥庠虿荒苡H自辦理離職手續(xù)時(shí)，應(yīng)寄回有關(guān)公司物品，或請(qǐng)人代理交接工作。

第二十二條 所有員工離職時(shí)，該部門主管與權(quán)限主管與辭職人進(jìn)行離職面談，人力資源部進(jìn)行電話面談。談話應(yīng)分別完成下列內(nèi)容：

部門主管完成：

1 .審查文件、資料的所有權(quán);

2. 審查其了解公司秘密的程度;

3. 審查其掌管工作、進(jìn)度和角色。

4. 回答員工可能有的問題;

5. 征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。

6.了解辭職原因與動(dòng)機(jī)。

人事部完成：

1.審查其勞動(dòng)合同;

2. 闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù)。

3. 審查員工的福利狀況;

4. 回答員工可能有的問題;

5. 征求對(duì)公司的評(píng)價(jià)及建議。

6.了解辭職原因與動(dòng)機(jī)。

第二十四條：離職員工領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為離職生效日，特殊情況的由相關(guān)主管出具書面證明后再另行處理。

第二十五條：離職員工結(jié)算款項(xiàng)：

1.結(jié)算工資;

2.應(yīng)付未付的獎(jiǎng)金、傭金;

3.公司拖欠員工的其他款項(xiàng);

4.被解聘的正式員工的違約金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等。

5.離職結(jié)算收入不進(jìn)行現(xiàn)金發(fā)放(特殊情況需總裁批準(zhǔn))，要在離職30天后公司收入發(fā)放時(shí)由銀行統(tǒng)一發(fā)放。

6.特殊崗位離職人員在離職后被發(fā)現(xiàn)由于原工作失誤而造成的后續(xù)經(jīng)濟(jì)損失，相關(guān)負(fù)責(zé)人向人事部出具書面證明后，可以在離職后從其個(gè)人收入中扣除，并及時(shí)電話通知到該離職人員。

第二十六條：本辦法由人事部解釋、補(bǔ)充和修訂，總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定。

第二十七條：本辦法自公布之日起執(zhí)行，如有補(bǔ)充、修訂，則依新辦法為準(zhǔn)。?

離職人員工作交接管理制度篇六

第一條 為維護(hù)員工正常流動(dòng)秩序，規(guī)范員工離職行為，特制定本制度。

第二條 本制度中“公司”指“康泰霖醫(yī)療控股集團(tuán)有限公司”。

第三條 本制度所稱“高層管理人員”是指“公司總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理”，“中層管理人員”指“公司各部門經(jīng)理”，“基層員工”是指除以上人員之外的公司其他正式員工。

第四條 員工離職包括勞動(dòng)合同（以下簡稱合同）終止和合同解除兩種情況。

第二章 合同終止

第五條 合同終止是指公司與員工在合同期滿或約定的合同終止條件成立時(shí)終止合同關(guān)系的行為，主要指合同到期不續(xù)簽的情況。

第六條 合同到期公司提出不再續(xù)簽合同時(shí)，由公司行政事業(yè)部在合同到期兩周前以書面形式通知員工（《勞動(dòng)合同終止通知單》見附件一）辦理合同終止的相關(guān)手續(xù)；員工提出不再續(xù)簽合同時(shí)，應(yīng)在接到行政事業(yè)部關(guān)于續(xù)簽合同通知（《續(xù)簽勞動(dòng)合同審批表》見附件二）的一周內(nèi)以書面形式反饋（《員工離職申請(qǐng)單》附件四）。合同另有約定的，按約定條款辦理。

第七條 行政事業(yè)部須在合同到期前一個(gè)月內(nèi)完成員工合同續(xù)簽意見審批（《續(xù)簽勞動(dòng)合同審批表》見附件二）。

第三章 合同解除

第八條 合同解除指合同訂立后，尚未完全履行以前，由于某種原因?qū)е潞贤环交螂p方提前終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。公司所指合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離職、辭退、除名。

第九條 試用期合同解除

期結(jié)束前以書面形式通知員工（《勞動(dòng)合同解除通知單》見附件三）進(jìn)行試用期合同解除手續(xù)的辦理。

（二） 員工本人試用期提出合同解除，應(yīng)提前三天以書面形式（《員工離職申請(qǐng)單》附件四）告知用人部門，辦妥相關(guān)手續(xù)后方可離職。

第十條 辭職

（一） 員工在合同期內(nèi)辭職，應(yīng)提前三十天（勞動(dòng)合同另有約定的按約定執(zhí)行）向其直接上級(jí)提出，并提交《員工離職申請(qǐng)單》（見附件四）按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟?，由公司行政事業(yè)部辦理相關(guān)手續(xù)。

（二） 員工合同期內(nèi)提出辭職，公司應(yīng)在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù)；做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時(shí)間、交接要求等。

（三） 辭職員工所在部門及行政事業(yè)部應(yīng)主動(dòng)了解員工辭職原因，做好辭職溝通工作，對(duì)績效良好的員工應(yīng)引導(dǎo)挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性，溝通記錄并已書面形式留存。（《離職員工溝通記錄》見附件八）

第十一條 擅自離職

（一） 擅自離職是指員工未遞交辭職申請(qǐng)就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請(qǐng)但未經(jīng)批準(zhǔn)就擅自離崗、或員工辭職申請(qǐng)雖獲批準(zhǔn)但未履行完畢離職手續(xù)就擅自離崗。

（二） 擅自離職按《員工獎(jiǎng)懲管理制度》作除名處理并承擔(dān)違約責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)提出賠償要求。

第十二條 辭退、除名

（一） 員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；或符合《員工獎(jiǎng)懲管理制度》中規(guī)定的辭退情況，以及《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的可以解除勞動(dòng)合同的情況，公司可作辭退處理。

（二） 員工符合《員工獎(jiǎng)懲管理制度》規(guī)定的須作除名處理的情形，公司可作辭退處理。

（三） 對(duì)員工作辭退、除名處理由員工所在部門向行政事業(yè)部提交《員工辭退、除名申請(qǐng)單》見附件五），按本制度第十六條規(guī)定程序?qū)徟笠詴嫘问酵ㄖ獑T工本人。

第四章 合同違約處理

根據(jù)實(shí)際情況由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成則按照有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其他途徑解決。

第十四條 員工合同期內(nèi)提出辭職，應(yīng)按規(guī)定時(shí)間和規(guī)定流程遞交書面辭職申請(qǐng)，公司在一周內(nèi)做出同意、不同意或暫緩待審議的答復(fù)；做出同意辭職答復(fù)的應(yīng)明確離職時(shí)間、交接要求等。

第十五條 合同雙方在合同條款及其附件（培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議）中另有賠償約定和賠償標(biāo)準(zhǔn)的，按合同或其附件（培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議）約定執(zhí)行。

第五章 離職管理

第十六條 員工離職情形均須由員工本人或者部門提出申請(qǐng)（《員工離職申請(qǐng)單》見附件四，《員工辭退、除名申請(qǐng)單》見附件五），并按照以下程序?qū)徟?/p>

（一） 高層管理人員：直接上級(jí)審核，總經(jīng)理審批。

（二） 中層管理人員：直接上級(jí)審核、常務(wù)副總審核、總經(jīng)理審批；

（四） 臨時(shí)用工人員（實(shí)習(xí)生）：用人部門經(jīng)理審批，報(bào)行政事業(yè)部備案。

第十七條 員工離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后，由行政事業(yè)部將《員工離職申請(qǐng)單》反饋給離職者本人，離職人員應(yīng)在在雙方約定時(shí)間內(nèi)辦妥離職手續(xù)（《員工離職手續(xù)辦理單》見附件八）；員工被辭退或被除名處理，由行政事業(yè)部以書面形式通知其本人，離職者應(yīng)在行政事業(yè)部規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦妥離職手續(xù)。

第十八條 離職移交規(guī)定

（一） 離職者在離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后的一周內(nèi)填報(bào)《員工離職、調(diào)崗工作交接清單》，（見附件七）交接清單內(nèi)容由離職者本人編制，直接上級(jí)審核補(bǔ)充后簽字確認(rèn)。

其他：除上述內(nèi)容外的其他應(yīng)移交事項(xiàng)。

（二） 移交期限：離職申請(qǐng)獲準(zhǔn)后，離職者應(yīng)在雙方約定時(shí)間內(nèi)辦妥移交手續(xù)。

（三） 接交規(guī)定：離職者辦理移交時(shí)由直接上級(jí)指定接替人接收；無指定接收人時(shí)由直接上級(jí)接收，待人選確定后再轉(zhuǎn)交；涉及財(cái)務(wù)類移交須有相關(guān)財(cái)務(wù)人員參與，并經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)辦人員和財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字確認(rèn)。

（四） 監(jiān)交規(guī)定：移交時(shí)應(yīng)指定監(jiān)交人，監(jiān)交人對(duì)移交過程作全程監(jiān)督；部門（副）經(jīng)理以上人員移交由行政事業(yè)部主任監(jiān)交；其他人員由直接上級(jí)監(jiān)交；特殊崗位人員根據(jù)崗位特性由總經(jīng)理指定監(jiān)交人。

第十九條 員工離職手續(xù)由離職者本人親自辦理，遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時(shí)可委托其他人員代為辦理，但需出具書面委托書，責(zé)任仍由離職人負(fù)責(zé)。

第二十條 各級(jí)審核人要把好離職移交的審核審批關(guān)，人員離職后發(fā)現(xiàn)物品、資料或財(cái)務(wù)事項(xiàng)有虧欠未清的，相關(guān)人員負(fù)連帶責(zé)任。

第二十一條 離職者不按規(guī)定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料，按《員工獎(jiǎng)懲管理制度》處理。

第二十二條 員工離職工資福利結(jié)算

（一） 離職者各類移交手續(xù)辦妥后，由行政事業(yè)部進(jìn)行工資、保險(xiǎn)清算。

（二） 離職者領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續(xù)結(jié)束日。

（三） 離職者最后一個(gè)月工資按日計(jì)算，并于次月5日公司統(tǒng)一發(fā)薪日打入工資卡中。

（四） 社保計(jì)算：15日之前離職，當(dāng)月結(jié)清，社保繳費(fèi)從離職者最后一個(gè)月工資扣除；15日之后離職，次月結(jié)清，公司代繳部分由個(gè)人補(bǔ)償。

（五） 離職者根據(jù)勞動(dòng)合同、協(xié)議書及法律法規(guī)規(guī)定，享受或承擔(dān)補(bǔ)償金、違約金；

第六章 其他

第二十三條 員工離職后發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為的，公司保留繼續(xù)追討的權(quán)利，情節(jié)嚴(yán)重者提交司法機(jī)關(guān)處理。

第二十四條 接收人、監(jiān)交人玩忽職守、知情不報(bào)，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，按《員工獎(jiǎng)懲管理制度》處理。

第二十五條 離職者辦妥離職手續(xù)后，由公司行政事業(yè)部辦理勞動(dòng)合同終止、退保及工資結(jié)算、轉(zhuǎn)調(diào)人事關(guān)系、保險(xiǎn)、檔案等相關(guān)手續(xù)。

第二十六條

進(jìn)行相應(yīng)移交。 員工因工作需要，公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)而離開當(dāng)前工作崗位，參照離職規(guī)定

第二十七條 必要時(shí)，對(duì)與經(jīng)濟(jì)直接相關(guān)的人員在離職離崗前，由行政事業(yè)部組織相關(guān)部門或總經(jīng)理指定專人作離職（離任）審計(jì)。

第七章 附則

第二十八條 本制度由行政事業(yè)部進(jìn)行起草與修訂，經(jīng)相關(guān)部門審核及總經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。

第二十九條

第三十條 本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)制度如與本制度沖突，以本制度為準(zhǔn)。 第三十一條 本制度的解釋權(quán)屬于行政事業(yè)部。本制度與《招聘管理制度》、《績效考核管理制度》《員工獎(jiǎng)懲管理制度》等配套使用。

離職人員工作交接管理制度篇七

員工離職分為：辭職、自動(dòng)離職、辭退、終止勞動(dòng)關(guān)系四種。本制度將針對(duì)每一種離職行為做出具體解釋，明晰辦理的流程。

一、辭職

1、試用期內(nèi)的員工如感覺工作不適應(yīng)，原則上可隨時(shí)提出離職申請(qǐng)，但從企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)情況出發(fā)，要求當(dāng)事人提前7天（財(cái)務(wù)人員提前15天）向所在部門負(fù)責(zé)人提出書面辭職申請(qǐng)，經(jīng)人力資資源部門和所在部門面談確認(rèn)后，將在7天內(nèi)（財(cái)務(wù)人員在15天內(nèi)）為該員工辦理離職手續(xù)。

2、已轉(zhuǎn)正員工辭職，至少需提前一個(gè)月向部門領(lǐng)導(dǎo)提出書面辭職申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，公司將在規(guī)定時(shí)限內(nèi)為其辦理離職手續(xù)。

二、自動(dòng)離職

自動(dòng)離職是指員工在沒有按照公司制度規(guī)定流程辦理辭職相關(guān)手續(xù)的情況下，擅自曠工達(dá)到一定時(shí)間，從而認(rèn)定為自動(dòng)離職的情況。

企業(yè)堅(jiān)決反對(duì)此類行為，并將根據(jù)企業(yè)制度對(duì)此類行為給予相應(yīng)的懲處。

1、試用期內(nèi)員工如果不考慮企業(yè)經(jīng)營實(shí)際，沒有提交書面辭職申請(qǐng)，或者提交書面申請(qǐng)后沒有按公司安排辦理離職手續(xù)，擅自不上班超過兩天者，按照自動(dòng)離職辦理，扣發(fā)該員工最后一個(gè)結(jié)算月的工資。

2、對(duì)于已轉(zhuǎn)正人員如果不考慮企業(yè)經(jīng)營實(shí)際，沒有提交書面辭職申請(qǐng)，或者提交書面申請(qǐng)后沒有按公司安排辦理離職手續(xù)，擅自不上班超過五天者，按照自動(dòng)離職辦理，扣發(fā)該員工最后2個(gè)月的工資及獎(jiǎng)金，相關(guān)獎(jiǎng)金福利全部取消。

三、辭退

1、對(duì)于試用期內(nèi)，經(jīng)企業(yè)考察覺得不適合企業(yè)招聘要求的員工，所在部門應(yīng)及時(shí)

向人力資源部提出，經(jīng)人力資源部認(rèn)定屬實(shí)后，提前一天向該員工提出辭退告知，安排辦理相應(yīng)離職手續(xù)，正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。

在被告知辦理離職手續(xù)后，沒有辦理離職手續(xù)而擅自離職者，按照自動(dòng)離職處理，扣發(fā)該員工最后一個(gè)結(jié)算月的工資。

2、對(duì)于已轉(zhuǎn)正員工如果出現(xiàn)重大瀆職、嚴(yán)重違紀(jì)、不勝任該崗位工作，或者生病出院后不能適應(yīng)原工作崗位，進(jìn)行調(diào)崗后仍不能勝任新崗位者，或在考核中連續(xù)三個(gè)月最后一名者，或全年考核最后一名超過四次者，公司將要求該員工離職，在一個(gè)月內(nèi)辦理離職手續(xù)，正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。

在被告知辦理離職手續(xù)后，沒有辦理離職手續(xù)而擅自離職者，按照自動(dòng)離職處理，扣發(fā)該員工最后一個(gè)月的工資和獎(jiǎng)金福利。

3、對(duì)于發(fā)生打架斗毆、違法行為遭到公安部門拘留和判刑的員工，公司將對(duì)該員工做出辭退處理，并提前兩天告知辦理離職手續(xù)，正常辦理手續(xù)離職者工資在次月工資發(fā)放日結(jié)清。

4、對(duì)嚴(yán)重違規(guī)違紀(jì)給企業(yè)造成重大損失者，在予以辭退的同時(shí)，啟動(dòng)責(zé)任追究機(jī)制，視其違規(guī)違紀(jì)具體情節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的處理。

四、終止勞動(dòng)關(guān)系

1、對(duì)于和公司簽訂固定期勞動(dòng)合同的員工，如果在合同期結(jié)束前一個(gè)月沒有接到公司續(xù)簽合同的通知，視為自動(dòng)終止勞動(dòng)關(guān)系，可以在合同期結(jié)束后一周內(nèi)辦理正式的離職手續(xù)；公司也可以直接以書面形式通知員工在什么時(shí)間段辦理正式離職手續(xù)。

對(duì)于沒有按照制度辦理正規(guī)離職手續(xù)者，扣發(fā)最后一個(gè)月工資和福利獎(jiǎng)金。

2、對(duì)于合同期滿公司通知續(xù)簽勞動(dòng)合同的員工，如果本人不愿意和公司繼續(xù)簽訂勞動(dòng)合同的，要提前一個(gè)月以書面形式提出申請(qǐng)，經(jīng)公司同意后屆時(shí)為其辦理離職手續(xù)。

對(duì)于沒有按照制度辦理正規(guī)離職手續(xù)者，扣發(fā)最后一個(gè)月工資和福利獎(jiǎng)金。

3、對(duì)于達(dá)到退休期限的員工，公司將通知終止勞動(dòng)合同關(guān)系，辦理正式離職手續(xù)，停繳各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)金。

對(duì)于辦完退休手續(xù)，個(gè)人有意向繼續(xù)在公司擔(dān)任一定工作的老員工，可書面向公司提出申請(qǐng)，經(jīng)公司研究同意后，可以以返聘的形式，重新辦理入職。

同樣，如果公司需要聘用已退休的專家和人才，也必須以返聘的形式辦理入職，同其他在職人員區(qū)別開來。

五、離職談話

對(duì)于所有主動(dòng)提出辭職的員工，公司要求100%進(jìn)行離職前談話，均要留下書面談話記錄。目的主要是：一方面，通過談話盡可能留住員工，減少人才流失；另一方面，通過談話了解員工離職的原因，及時(shí)調(diào)整公司相應(yīng)管理。

一線員工談話責(zé)任人為車間主任，一般管理人員、一般技術(shù)人員和關(guān)鍵一線崗位談話責(zé)任人為部門負(fù)責(zé)人，主管以上管理人員、中層技術(shù)人員談話責(zé)任人為主管副總（或總經(jīng)理），部門負(fù)責(zé)人以上人員談話責(zé)任人為總經(jīng)理。

人力資源管理部門可根據(jù)實(shí)際情況，抽查參與各層級(jí)員工的離職談話，談話記錄額外提供。

各公司行政人事部門在年底拿出本員工離職談話的總結(jié)，認(rèn)真分析各部門員工離職原因，拿出下一針對(duì)性措施或解決方案。

附件：離職流程

離職人員工作交接管理制度篇八

為確保員工離職時(shí)，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完整地接任工作，特訂定本辦法。

適用于本公司員工離職時(shí)的處理程序。

（一）辭職

1、員工因故辭職，應(yīng)填寫《員工離職申請(qǐng)書》（附件一），并依《分層負(fù)責(zé)辦法》的核決權(quán)限呈核。

2、公司職員離職應(yīng)于一個(gè)月前提出書面申請(qǐng)。

3、試用期職員或未簽定勞動(dòng)合同者離職申請(qǐng)應(yīng)于七日前提出。

（二）辭退、除名

1、員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，由其直屬主管填寫《獎(jiǎng)懲申請(qǐng)單》呈準(zhǔn)后，作辭退處理。

2、員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開公司者，視為自動(dòng)離職，作除名處理。

3、有關(guān)辭退條款，依《員工獎(jiǎng)懲辦法》執(zhí)行。

（三）離退休

1、員工合乎退休條件時(shí)得自動(dòng)申請(qǐng)或命令退休，退休辦法另訂立。

（一）員工獲準(zhǔn)離職或作辭退處理時(shí)，由人事課發(fā)給《離職通知書》（附件二）依規(guī)定辦理移交手續(xù)。

（二）離職員工應(yīng)填寫《移交清冊(cè)》一式三份后（附件三），并由移交人及監(jiān)交人簽名蓋章。移交清冊(cè)由移交人、接交人各持一份，一份送人事課備查。

（三）移交事項(xiàng)

1、現(xiàn)款、有價(jià)證券、帳表憑證

2、原物料、財(cái)產(chǎn)設(shè)備、器具、公章

3、規(guī)章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料

4、其他應(yīng)交辦事項(xiàng)

（四）監(jiān)交

1、副課長級(jí)以上主管及同等人員由處（副）長或廠（副）長監(jiān)交，但情況特殊者，仍由總經(jīng)理指派專人協(xié)助監(jiān)交。

2、組長級(jí)以下同等級(jí)人員由直屬主管監(jiān)交。

員工辦妥離職手續(xù)后，由人事課依《勞動(dòng)合同》辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結(jié)算工資等相關(guān)手續(xù)。

1、員工離職時(shí)必須辦妥離職手續(xù)，否則員工本人將承擔(dān)由此造成的損失，必要時(shí)將要求其承擔(dān)法律責(zé)任。

2、凡違紀(jì)辭退、除名的員工，公司不事先通知和作任何補(bǔ)償。

3、在通知期內(nèi)，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務(wù)，或因不盡職責(zé)而給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

4、移交人于離職6個(gè)月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償責(zé)任外，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。如監(jiān)交人知情不報(bào)或故意疏失，需受連帶處分。

1、本辦法由人事課制定，奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實(shí)施，修正時(shí)亦同。

2 、參考文件：《員工獎(jiǎng)懲辦法》

3、附件名稱：

附件一：員工離職申請(qǐng)書

附件二：離職通知書

附件三：移交清冊(cè)

離職人員工作交接管理制度篇九

被聘用人員應(yīng)按照公司員工入職程序進(jìn)行入職;

入職者按綜合部要求的時(shí)間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續(xù);

填寫《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復(fù)印件，管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。(收銀員、吧員、倉管、財(cái)務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔(dān)保人并辦理擔(dān)保手續(xù))

驗(yàn)證各種證明文件(學(xué)歷證明、身份證、健康證明等)

領(lǐng)取員工手冊(cè)、工號(hào)牌、制服等入職、上崗所需物品;

到上崗部門報(bào)到

離職管理程序

辭職

凡正式員工要求辭職者，經(jīng)理級(jí)以下員工(含經(jīng)理級(jí))必須提前30天以書面形式提出離職申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)，未申請(qǐng)擅自離職者，按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限長短，不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金，并逐年累計(jì)。未簽勞動(dòng)合同的員工沒有申請(qǐng)擅自離職者，扣發(fā)當(dāng)月工資。有特殊情況沒有提前申請(qǐng)離職的員工應(yīng)附情況說明書加以說明，可按正常離職并辦理離職手續(xù)后按實(shí)際出勤結(jié)算工資。試用期員工在入職后的五天內(nèi)提出辭職者不結(jié)算工資。

員工持《離職申請(qǐng)表》及《離職交接清單》至綜合部及財(cái)務(wù)部等部門辦理相關(guān)離職手續(xù);

辭退、勸退

因某種原因，公司認(rèn)為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門填寫《辭退/勸退通知書》并報(bào)綜合部核批。

被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書》到綜合部辦理離職手續(xù)，員工辦理完畢《離職交接清單》后報(bào)綜合部核準(zhǔn)并備存。

綜合部根據(jù)《辭退/勸退通知書》和《離職交接清單》結(jié)算工資和獎(jiǎng)金;

除名/開除

因觸犯法律或違反公司規(guī)定而受到處分者，由部門將其材料匯總送綜合部，綜合部負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理和董事長審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。(如違反公司規(guī)定造成損失的可扣發(fā)工資和獎(jiǎng)金，嚴(yán)重者追究其相關(guān)責(zé)任)

自動(dòng)離職

員工未經(jīng)批準(zhǔn)離職稱為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定應(yīng)支付公司一定數(shù)額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限，不足一年按照一個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金;一年以上不足二年按照二個(gè)月(月平均工資)工資標(biāo)準(zhǔn)作為違約金，并逐年累加。公司有權(quán)不發(fā)工資和獎(jiǎng)金等，對(duì)公司造成經(jīng)濟(jì)損失等情況，公司將保留依法追究補(bǔ)償?shù)臋?quán)利。

臨時(shí)聘用人員管理辦法

各部門有臨時(shí)性工作，需聘用臨時(shí)人員時(shí)，需提前10天填寫崗位需求申請(qǐng)表，經(jīng)上級(jí)主管批準(zhǔn)后，送綜合部備案，綜合部憑此表招聘。

臨時(shí)人員到崗時(shí)，須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫《應(yīng)聘人員登記表》存查。

臨時(shí)員工在職期間，除工傷例外，其請(qǐng)假一律不發(fā)工資。

對(duì)經(jīng)管財(cái)務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營銷及會(huì)計(jì)等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。

臨時(shí)人員在工作期間，如不能勝任工作或工作欺瞞，聘用部門應(yīng)予終止聘用，終止聘用的臨時(shí)人員應(yīng)填寫(離職通知書)，經(jīng)主管審核簽署后，交綜合部作為計(jì)發(fā)工資的依據(jù)。

臨時(shí)員工聘用期滿，如工作尚未完成，必須繼續(xù)聘用時(shí)，應(yīng)依程序重新辦理聘用手續(xù)，經(jīng)綜合部核準(zhǔn)后方可聘用。